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離職潮+招聘季,HR如何平衡招聘與留人工作?

文|秉駿哥李志勇

每年年初,HR最焦慮的就是招人留人問題,有時候部門催著要人,人還沒找到,結果春節(jié)后在職員工紛紛選擇跳槽。而且留人難,招人更難,市面上合適的簡歷本來就不多,偏偏要價還高。大家都為了人員問題絞盡腦汁。


招聘與留人,HR單干,難奏效

招人、留人,這是HR老生常談的問題,可以說,365天,HR隨時都要面臨這二者的平衡,只是年初時,矛盾更突出、問題更集中。

我認為,如果問題出來了,才臨時想辦法來處理,最多只能應付一下子,無法從長遠或根本上解決好。要想較好解決,需要綜合施策。以下建議供參與:

1、提出留人方案

年初,雖然應聘人數較多,如果公司從福利待遇、工作環(huán)境等各方面沒有較強吸引力,也是難以招聘到充足的合適人選。所以,我認為,要想招聘完成好,還是讓那些公司想留下的的員工留下。

所以,HR有必要對過去一年來員工離職原因進行分析、歸類,并且有重點的選擇那些“公司想留卻沒能留下”的員工,并且根據公司實際情況,針對性提出留人方案。

因為只有這樣,才能觸動各部門負責人和公司高層領導,如果他們一定程度上采納HR提出的留人意見,或者提出他們新的想法,對HR來說,都是成功了。當然,如果大部分或全部不采納,如果離職的員工太多,HR招聘不能及時到位,HR也可以講些自己的看法,至少時占著先理的,也至于太過于被動。

2、積極展開招聘

招聘是任何時候都需要進行的,特別是年初應聘人員較多時,擇優(yōu)選擇的可能性才大,除非各崗位人員均滿員,或者領導明確指示“不招聘了”而且也無需儲備任何人才。

當然,努力招聘,既要多渠道,也要常匯報,更要與各用人部門密切溝通,做到面試不影響正常工作,崗位要求具體不折騰。

3、送審儲備方案

年初,應聘者多,正是“養(yǎng)肥存膘”的大好時節(jié),特別是公司骨干重要和流失率較高的崗位,我認為,可以單獨向領導請示匯報,對這些崗位做適當的儲備,以備“招聘淡季”或“公司業(yè)務旺季”時的用人之需,至于儲備的數量和崗位,就需要HR與領導多次進行商量了。

參考的依據可以是往年的用人數量、流失率以及今年的業(yè)務量等,儲備也可以采取適當多入職、適當延后一定時間入職、符合入職條件但不入職只保持密切聯系等三種方式,這樣,既可以適當儲備,也可以減少用工成本。

這樣,就可以較好平衡招聘與留人的二者關系了,至少是與領導充分溝通協商處理這項工作的。

4、狠挖管理問題

不管是招聘,還是留人,如果只是HR一個部門單干,即使再有本事,也難以讓這兩項工作見效。即使招得多,也難以留住。如果招得多走得多,剩下的老員工很少,那么,公司的技術、經驗、管理等都難以有沉淀,難以讓產品或服務得到持續(xù)穩(wěn)定的提高,必然影響公司的市場競爭能力。

所以,HR可以就招聘和留人兩方面存在的問題一一進行剖析,特別是涉及公司管理的。其實,許多問題都可以歸結為是管理問題,特別是用人部門、基層管理干部存在的簡單粗暴、只使用不培訓、未起表率作用等現象,一定要用嚴格的制度、頻繁的檢查和嚴肅的處理來落實,HR可以將已經離職員工的離職原因羅列出來,還可以附上員工的聯系方式,以供核實之用。

當然,其他非管理問題也很重要,同樣需要列出來,提供解決建議,供各部門和公司領導研究解決,因為這些問題,多半不是一兩天可以解決或見效的,比如:工作環(huán)境、福利待遇、食宿條件等,更需要投入與持續(xù)改善,才能見到效果。有的問題甚至是暫時無法解決的,比如:公司位置偏僻、行業(yè)冷門等。

這些不是不處理,既需要時間和耐心,更需要解釋和引導。

5、想想其他辦法

如果公司招聘條件和吸引人才的能力確實較差,而且留人方面也不愿意投入、也不想改善既有的老做法,那么,對HR來說,求人求天無術,只要換個角度??梢杂袃蓚€辦法:

一是招聘和留人時,不管是面試或面談,都讓用人部門和公司高層都參加,聽聽別人的聲音,看看人資的難度,即使他們有所改善了,也要一直堅持這樣操作下去。因為,招聘與留人,從來就不只是HR的事兒,而是公司各部門和各級領導共同的事兒。

二是可否可以與一些中介、派遣機構聯系,或者考慮工作、服務、業(yè)務等外包,只要有錢掙,社會上就一定有提供相應服務的機構,只是費用、服務質量問題,更需要慧眼和多次談判。

另外,這也需要掌握一個度,如果這樣操作后,公司幾乎沒有什么招聘任務了,那么,招聘專員就可能要下課了。所以,走出這一步,就要給自己想好后路,或者從這些自己想辦法找來的業(yè)務中為自己尋求點機會。

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